Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (DDC). Placé(e) sous l'autorité du chef du BRHAG, il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants : - conseil et information des agents sur les actes de gestion de leur carrière et réponses aux questions diverses - rôle d'interface entre la DDC, les partenaires institutionnels et les employeurs de proximité - accueil des agents nouvellement affectés (titulaires, contractuels…) - constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents affectés, tout au long de leur carrière - gestion et suivi des situations individuelles des agents (mutations, retraite, temps partiel, arrêts de travail, accidents…) - gestion et suivi des contrats (recrutement, renouvellement, fin de contrat) - accompagnement des agents dans leurs démarches pour la retraite - suivi et gestion des absences et des temps de travail notamment sur l'application de gestion des congés (assistance aux utilisateurs, droits à congés, CET, application de l'article 115 de la loi de finances du 29 décembre 2012…) ; - mise à jour des bases de données SIRH (RenoiRH) et des applications utilisées notamment dans le cadre du plan de continuité de l'activité (Suricate) - alimentation des tableaux de bord RH - préparation et suivi des campagnes de promotions - appui sur les sujets relatifs à la santé et la sécurité au travail - préparation et suivi des entretiens annuels d'évaluation (outil Estève) Le/la titulaire du poste participe à l'activité globale et peut être amené(e) à remplacer un des agents du bureau notamment le correspondant formation et le référent handicap. Activités annexes : - participation à la mise à jour de l'espace dédié au BRHAG de la DDC, sur PACO - diffusion des informations relatives à la gestion des ressources humaines et portant sur la vie de la DDC - gestion des élections des représentants du personnel - gestion des activités liées à la manifestation de Noël - réponses aux divers questionnaires RH - recensements divers - renfort en tant que de besoin de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles Partenaires institutionnels : les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux.
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