Gestionnaire administratif atscaf bouches du rhône - poste en détachement h/f

Description du poste

Le poste à pourvoir comprend notamment les missions suivantes :

- secrétariat, tenue et saisie de la comptabilité de l'association (encaissements, gestion des factures, écritures et rapprochements),

- renseignement et accueil des adhérents à la permanence, par téléphone et par courriel,

- gestion et mise à jour des adhésions et prospection de nouveaux adhérents,

- élaboration et diffusion des supports de communication,

- gestion et mise à jour des sites intranet et internet de l'association,

- gestion des achats de produits ou services (billetterie, presse...) décidés par le comité directeur,

- préparation et participation aux réunions du comité directeur et à l'assemblée générale, mise en œuvre des décisions,

- préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention,

- centralisation et suivi des manifestations exceptionnelles (culturelles, sportives ou autres...),

- relations avec les membres du comité directeur, avec les bénévoles responsables des activités sportives ou culturelles de l'association, avec l'ATSCAF Fédérale ainsi qu'avec les partenaires de l'ATSCAF 13 (autres associations, agences de voyages, sponsors, prestataires de service...).

Conditions d'exercice particulières

Participation à des réunions.

Description du profil recherché

Personne faisant preuve d'un sens relationnel développé.

Grande disponibilité et intérêt pour le monde associatif.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Animation culturelle, sportive et de loisirs

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé