Archiviste prada-dpo (h/f) direction de l'administration generale

Informations générales Organisme de rattachement Défenseur des Droits (DDD) Référence 2026-2305173 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Date de fin de diffusion 08/07/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 07/07/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Juriste spécialisée / spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste ARCHIVISTE PRADA-DPO (H/F) DIRECTION DE L'ADMINISTRATION GENERALE Descriptif de l'employeur Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre de cinq domaines de compétences déterminés par la loi : - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics, - la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant, - la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité - le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité, etc…), - l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte. Descriptif du service La direction de l’administration générale assure le fonctionnement général de l’Institution et regroupe l’ensemble des fonctions supports : finances, informatique, ressources humaines, logistique et archives. Il comprend 3 pôles : le pôle « finances », le pôle « informatique » et le pôle « ressources humaines et dialogue social ». Description du poste Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’administration générale, le/la responsable de l’accès aux documents administratifs a pour mission de garantir le respect du droit d’accès aux documents administratifs, conformément à la loi n°78-753 du 17 juillet 1978 (dite loi CADA) et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il/Elle veille à la transparence de l’action administrative et à la protection des données personnelles, tout en facilitant l’accès des citoyens et des usagers aux informations publiques. L’archiviste exerce quatre missions spécifiques tout en mettant en œuvre la réglementation afférente aux archives, à la protection des données et à l’accès aux documents administratifs. VOS MISSIONS 1. Gestion des demandes d’accès aux documents : référent PRADA, il/elle reçoit et enregistre les demandes d’accès aux documents administratifs, vérifie leur recevabilité et coordonne avec les services concernés la collecte des documents demandés. Il/elle rédige les réponses aux demandeurs, identifie et anonymise les données sensibles avant communication et assure la traçabilité des demandes et réponses apportées. Il/Elle est l’interlocuteur unique de la commission d’accès aux documents administratifs (CADA) pour l’instruction des demandes et des réclamations. Il/elle gère les contentieux CADA en lien avec le juriste en charge du contentieux 2. Protection des données (règlement général sur la protection des données - RGPD) : Il/Elle assure les fonctions de délégué à la protection des données, vérifie la conformité en matière de protection des données personnelles, réalise l’inventaire des traitements de données personnelles, sensibilise les agents au nouveau règlement RGPD, Il/Elle répond aux réclamations et requêtes des personnes concernées. Il/elle veille au respect du droit d’accès, de rectification et d’opposition 3. Gestion des archives : il/elle assure la gestion des archives pour l’ensemble de l’institution, en lien avec les directions et conformément à la règlementation en vigueur. Il/Elle identifie les archives à détruire et prépare les bordereaux d’élimination, inventorie et classe les archives définitives. Il/Elle s’assure aussi de la bonne conservation des documents papier et numériques 4. Conseil et formation : l’archiviste conseille et sensibilise les personnels de l’institution sur leurs obligations en matière et d’accès aux documents administratifs et de protection des données ainsi que d’archivage. Il/Elle forme et anime le réseau des « correspondants archives » de l’institution Conditions particulières d'exercice CONTRAINTE : Port de charge CONDITIONS D’EXERCICE Régime horaire : 38 heures hebdomadaires Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT (au prorata de la durée du contrat) Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximums par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation Lieu de travail : 3, place de Fontenoy – 75007 PARIS Descriptif du profil recherché Profil souhaité : Niveau d’étude : BAC3 minimum en droit ou archivistique Attaché/e d’administration ou équivalent disposant de 3 à 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires. Poste ouvert aux contractuels disposant d’une expérience comparable. Compétences requises : - Maîtrise de la loi CADA et du RGPD - Connaissance du droit administratif, des procédures administratives et du contentieux CADA - Connaissance des règles d’archivage public - Bonnes connaissances des techniques et procédures de l’archivage électronique - Maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, Word, Powerpoint - Etre force de proposition - Savoir travailler en équipe (interne/externe), animer un réseau et organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes - Autonomie - Capacités rédactionnelles - Réactivité, gestion de délais contraints - Savoir alerter et gérer des flux et des stocks - Grande rigueur - Confidentialité Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires selon cadre de gestion DDD et la grille et le grade détenu pour les fonctionnaires Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 33K€ et 48K€ brut annuel Informations complémentaires Informations complémentaires CANDIDATURE Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr à l’adresse suivante : job-ref-ul8durpwvj@emploi.beetween.com Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés. PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre) Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport (accès payant), local vélos. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 3 Pl. de Fontenoy-Unesco, 75007 Paris, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris 7 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie Droit, sciences politiques Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-ul8durpwvj@emploi.beetween.com