Office manager / responsable de gestion – bras droit (h/f)

Office Manager / Responsable de Gestion – Bras Droit (H/F)


Localisation : Marseille (13)

Type de contrat : CDI

Contexte : Création de poste stratégique


🏢 L'Entreprise

Notre client est une PME dynamique et reconnue sur le secteur marseillais, spécialisée dans la rénovation TCE (Tout Corps d'État) et l'aménagement intérieur. Structure moderne et en pleine croissance, elle se distingue par une approche 100% digitalisée et intervient sur deux axes majeurs : les marchés publics (bailleurs sociaux, marchés à bons de commande) et le secteur privé tertiaire.

Pour accompagner sa montée en puissance, le Dirigeant recherche son futur Bras Droit.


🎯 Votre Mission : Devenir le Pilote N°2

Il s'agit d'une création de poste. Vous ne serez pas un(e) simple exécutant(e), mais le pivot central de l'organisation. Votre objectif : sécuriser l'activité, garantir la rentabilité et libérer le dirigeant des tâches de gestion pour qu'il se concentre sur le développement.


Vos responsabilités s'articulent autour de 3 axes :

1. Contrôle de Gestion & Rentabilité (L'axe stratégique)

* Contrôle des marges : Analyser les devis pour vérifier la cohérence des prix et la rentabilité prévisionnelle.
* Suivi de chantier : Comparer le réalisé vs le devis (achats matériaux, main d'œuvre) pour s'assurer que l'entreprise reste pérenne.
* Alerte : Être capable de dire "stop" ou de signaler une anomalie financière au dirigeant.

2. Gestion Administrative & Financière

* Supervision de la facturation complexe (situations de travaux, Chorus Pro pour les marchés publics, facturation privée).
* Suivi strict des encaissements et gestion des relances clients.
* Validation des achats et préparation des paiements fournisseurs.

3. Organisation & Support de Direction

* Véritable "Couteau Suisse" : gérer les imprévus du quotidien et fluidifier la communication interne.
* Proposer des améliorations sur les processus internes et la stratégie globale.
* Assurer un reporting fiable et numérisé au dirigeant.


👤 Le Profil Idéal

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité et une logique de gestionnaire.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction de haut niveau ou en Gestion PME. Une expérience en BTP, Architecture ou Second Œuvre est fortement recommandée (maîtrise des codes : retenue de garantie, compte prorata, marché à bon de commande...).

Agilité Numérique : Vous êtes un(e) "Digital Native". Vous maîtrisez les ERP, le CRM et les outils collaboratifs. Le "Zéro Papier" est votre standard.

Vos atouts :

* Une rigueur à toute épreuve (vous aimez que les comptes tombent juste).
* Une capacité à prioriser et à prendre des initiatives.
* Un bon relationnel, mais avec suffisamment de fermeté pour faire respecter les procédures.