L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'INSPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4200 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Le Cabinet de la Présidence, ou (la Direction de la Communication (DIRCOM)) met en œuvre la stratégie de communication de l'Université de Guyane. Garante de l'image de l'établissement, il/elle est le conseil(le) en communication de la gouvernance ainsi qu'un levier opérationnel pour tous les acteurs de la communication institutionnelle. Il/Elle élabore et met en œuvre les actions et outils de communication en direction des différents publics de l'établissement, internes comme externes. Sous l'autorité hiérarchique de la Présidence et la responsabilité fonctionnelle cabinet de la Présidence, le responsable communication coordonne l'ensemble des actions de communication de l'institution.
Activités principales:
* Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de l'établissement et à sa mise en œuvre
* Conseiller et accompagner la Présidence et l'ensemble des acteurs institutionnels en matière de communication
* Assurer la coordination des projets et leur gestion : cahier des charges, budget, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
* Établir et gérer des budgets en communication
* Encadrer / Animer une équipe
* Contrôler et évaluer les activités du cabinet (ou de la direction)
* Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
* Assurer la promotion et la notoriété de l'institution et le développement de la marque UG
* Organiser et coordonner des manifestations institutionnelles / événementielles
* Coordonner la réalisation de supports de communication
* Concevoir et mettre en œuvre la politique éditoriale des différents supports de communication
* Entretenir et développer les réseaux de communication internes et externes
* Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication digitale et à sa mise en œuvre
* Évaluer les actions de communication et leur pertinence
* Assurer une veille dans le cadre du domaine d'activité
* Coordonner les relations avec la presse (gestion des sollicitations, rédaction des communiqués/dossiers de presse, organisation des conférences et points presse)
* Gérer la réalisation de panoramas de presse
Conditions particulières d'exercice:
* 37h30 hebdomadaires, horaires variables et pics d'activité en fonctions des obligations du service et à la demande du supérieur hiérarchique, devoir de confidentialité.
* Le Cabinet Présidentiel, travaille de manière transversale avec l'ensemble des acteurs et structures de l'établissement : Présidence, direction générale des services, services centraux, facultés, écoles, instituts et observatoire, écoles doctorales et unités de recherche.
* Le Responsable de communication est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Présidence de l'université.
Encadrement: Oui
Conduite de projet: Oui
Connaissance:
* Connaissance de l'enseignement supérieur, du fonctionnement des EPSCP
* Connaissance des réseaux internes et externes de l'établissement
* Maîtrise de la conduite de projet
* Outils bureautiques (word, excel), gestion de site web (alimenter un site web en informations)
Savoir-faire:
* Capacité à évaluer les besoins en termes de communication et les prioriser
* Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles et orales
* Sens du service public et de l'intérêt général
* Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
Pour postuler: Envoyer lettre de motivation, CV, diplôme le plus obligatoirement.
Type de contrat: CDD - 12 mois
Contrat travail: Durée du travail 37H30/semaine. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité.
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire: Grille salariale.
Déplacements: Jamais.
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Communication événementielle- Communication Cette formation est indispensable
Compétence
* Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
* Anglais Cette langue est indispensable
* B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de leadership
* Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Administration publique générale
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