Nous recherchons un Assistant technique pour une entreprise spécialisée dans le bâtiment à Vaulx-en-Velin.
Votre rôle est d'accompagner les Conducteurs de travaux dans la gestion administrative, technique et organisationnelle des chantiers de ravalement de façades. Vous êtes responsable du suivi des documents (devis, contrats, factures), de la planification des interventions et de la gestion des commandes et des stocks de matériaux. Vous coordonnez les échanges entre les Conducteurs de travaux, les fournisseurs et les clients, garantissant le respect des délais et des budgets. Vous participez également à la rédaction de rapports, au suivi financier des projets et vous veillez à la conformité des dossiers administratifs et des consignes de sécurité.
Vos responsabilités incluent la gestion administrative, où vous rassemblez, organisez et archivez les documents liés aux projets (devis, contrats, factures, bons de commande). Vous suivez les commandes, les livraisons et les besoins en matériel ou en équipement. Vous servez d'intermédiaire entre les coordinateurs, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. Vous participez à la planification des chantiers et au respect des échéances. Vous contrôlez les budgets, vérifiez les factures et assurez le suivi des dépenses. Vous vous assurez de la conformité des dossiers administratifs et techniques avec les normes et réglementations. Enfin, vous préparez des comptes rendus, des rapports d'avancement et des tableaux de bord.
Les conditions d'accès à la fonction incluent un niveau Bac +2 (BTS ou DUT) en gestion administrative et financière, métiers du bâtiment et/ou une expérience de 5 ans dans une fonction similaire dans le domaine du bâtiment ou de l'assistanat technique.
Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avoir la capacité de rédiger des documents clairs, structurés et précis (comptes rendus, rapports, courriers). Vous devez savoir organiser et structurer les documents pour garantir leur accessibilité. Vous devez avoir des notions sur les métiers du bâtiment (vocabulaire, processus, normes) et comprendre des plans, spécifications techniques ou autres documents liés aux chantiers.
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