Assistant-e administratif-ve

Votre mission

Dans le cadre dun remplacement, notre association recrute en CDD un·e Assistant·e Administratif·ve basé à Paris 18.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, en tant quAssistant·e Administratif·ve, au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales :

Appui administratif à la gestion des volontaires
- Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...)
- Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers.
- Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif

Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau)- Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats
- Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes)
- Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile.

Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif :
- Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).
- Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).
- Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances)
- Appuyer lorganisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.
- Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.- Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.
- Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.
- Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.
- Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.)

Vous participerez également à la réalisation des temps forts de lannée (journée de rentrée régionale, semaine dintégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises...)

Le profil idéal

Et si cétait vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous ?

1. Vous disposez dun niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)

2. Capacités relationnelles et organisationnelles

3. Vous maîtrisez les outils informatiques : Office, Word, Excel & Internet

Avoir effectué un service civique, serait un plus

CONDITIONS

4. Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable

5. Temps plein

6. Rémunération : 2 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle

7. Poste basé à : Paris 18

8. Date de prise de poste : dès que possible

9. Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir

Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion)


Envie de mettre votre énergie au service dun projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.

Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de légalité des chances.