Référence CSP: 2024-1530539
=> Gestion des demandes de paiements transmises via Chorus formulaire et les bordereaux régies,
- Contrôler et valider les demandes de paiement (DP) et les Services Faits (SF) transmis par les gestionnaires (imputations budgétaires, données réglementaires, qualités des pièces justificatives, .),
- Régulariser les erreurs et en informer les services concernés,
- Analyse des nouveaux marchés publics conclus et création des EJ complexes
-Rejeter les demandes de paiement dont le mandatement est impossible prévenir le service centralisateur concerné et le prestataire.
=> Gestion de l'approvisionneur Chorus Cœur :
- Vérification des Demandes d'Achats (DA) validées,
- Validation des Engagements Juridiques suite (EJ) à DA,
- Création d'E.J directs selon consignes,
- Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction,
- Suivi des commandes: traitement des sollicitations des fournisseurs et des services prescripteurs,
- Traitement réguliers des intérêts moratoires.
=> Traitement des demandes de paiement (DP) :
- Traitement quotidien des DP des programmes 101 et 166 (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et Chorus),
- Traitement des services fait,
- Validation des demandes de paiements,
- Suivi et traitement des rejets de la DRFIP.
=> Traitement des titres de perception et des recettes non fiscales
- Contrôler et valider l'émission des titres de perception,
- Suivre et gérer les rétablissements de crédits,
- Création des tiers clients personnes physiques et morales
- Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 "Recettes non fiscales"),
- Transmission des pièces justificatives à la DRFIP (voie dématérialisée dans Chorus),
- Retour vers les services prescripteurs avec soit-transmis explicatif (notamment pour des erreurs de calcul, ou pour réclamer des pièces complémentaires).
=> Action de formation et de soutien
- Soutien aux gestionnaires budgétaires dans la liquidation des factures,
- Accompagnement et formation des collègues,
- Conseil et assistance aux services prescripteurs.
=> Appuis au Pôle Pilotage
- Contrôler la dépense/ Contrôle Interne Comptable : assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles
- Assurer la qualité comptable, établissement de tableaux de suivi et édition de restitution CHORUS
- Traitement des Engagements Juridiques (finalisation poste, clôture EJ),
- Analyse d'Engagements Juridiques,
-Participation aux inventaires de charges à payer et produits à recevoir
- Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande.
=> Missions transversales :
- Alimentation des fichiers de suivi de l'activité du Pôle Chorus,
- Elaboration de fiches méthodologiques et fiches reflexes
- Gestion de la boîte structurelle ;
- Relations avec les fournisseurs, la DRFIP ;
- Classement, archivage.
- Permanence du standard téléphonique par roulement
- Participer à l'activité générale du SAIR (réception courrier,...
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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