MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RHType de contratTitulaire ou CDIRémunérationgrille de la fonction publique hospitalièreService d'affectationservice RHPrésentation du service
SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS PNM PM de l'HOPITAL SAN SALVADOUR
COMPOSITION DE L'EQUIPE
1 attaché d'administration hospitalière chargé des ressources humaines et des relations sociales
1 adjoint des cadres hospitaliers - responsable gestion-paie
2 assistantes médico-administratives
3 adjoints administratifs
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Adjoint des cadres hospitaliers - responsable gestion-paie
Attaché d'administration hospitalière chargé des ressources humaines et des relations sociales
FONCTIONNELLES
Tous les cadres et responsables de service
Les personnels du service des affaires économiques et de la régie
Les personnels de la DRH de l'AP-HP
Les personnels de la CNRACL ou IRCANTEC
Vos missions
GESTION - PAIE DU PERSONNEL PERMANENT
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Tenue des dossiers administratifs individuels et de gestion-paie des personnels non médicaux
- Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles.
- Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité. Suivi des situations individuelles au regard du déroulement de carrière, des absences médicales et congés divers.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité : variables de paie, de remboursement de frais de déplacement
- Instruction des dossiers des distinctions honorifiques
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.). Recouvrement des accidents de la voie publique.
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
GESTION - PAIE DU PERSONNEL MEDICAL
Création des dossiers de recrutement, suivi de la carrière, contrôle mensuel des paies, paiement des gardes, élaboration du suivi des plages additionnelles. Suivi des congés et CET (outil Chronos). Constitution du dossier relatif aux conventions de mise à disposition, contrôle des factures ou selon le cas, élaboration des mises en recouvrement, rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Référente et intermédiaire privilégiée du corps médical (temps de travail, position statutaire). Mise en forme et transmission du tableau mensuel des gardes
Profil recherché
- Capacité à analyser les tâches à mettre en oeuvre lors de réception d'informations.
- Savoir renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant d'une bonne connaissance de l'information.
- Contrôler et analyser les données, les tableaux de bord et savoir justifier les résultats.
- Calculer une paie PM et PNM.
- Rédiger courriers ou synthèses de situation (orthographe maitrisé).
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité.
- Travailler en équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Expériences en RH notamment dans des hôpitaux
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h36 par jour avec RT à programmer sur cycle de 7 semainesTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de place en crèche Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpitalSitué à Hyères (83), l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés. Référence de l'offre2
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