NÉOTOA Dans le cadre d'un surcroit d'activité de 6 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour intégrer le pôle production logements locatifs.
Au sein d'une équipe de 15 personnes, en soutien aux chargé(e)s d'opérations, vous assurez le suivi administratif des opérations.
Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de :
- Assurer des tâches administratives : rédaction et saisie de courriers, notes et documents, suivi du classement, échanges avec entreprises, enquêtes ;
- Gérer les réclamations clients (locataires) sur l'activité du pôle pour les réclamations de premier rang (demandes d'intervention aux entreprises, relances) ;
- Préparer les remises de clés aux clients (courriers mise en location, préparation des dossiers de références concessionnaires par logement) ;
- Envoyer les enquêtes auprès des locataires ;
- Gérer les demandes administratives de la garanties Dommage Ouvrage ;
- Gérer le courrier, l'agenda, l'organisation des rendez-vous et des réunions du responsable de pôle, des chargés d'opération ou des réunions inter services ;
Savoir faire
- Capacité rédactionnelle excellente
- Maîtrise du Pack Office
- Gestion de la relation téléphonique
Savoir être
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe.
- Clarté dans la communication et l'expression
- Polyvalence
Modalités :
Poste en CDD de 6 mois (surcroit) à pourvoir des qu possible.
Lieu de travail : Rennes
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