GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l’organisation de salons professionnels et grand public en France et à l’international. Elle se positionne en acteur de référence, proche des communautés qu’elle anime et, à ce titre, en qualité d’expert dans la connaissance de leurs enjeux et de leurs attentes.
Dans le cadre de notre activité d’organisation de salons professionnels liés au Food Service, nous recherchons un(e) stagiaire pour contribuer à l’organisation du Bocuse d’or, à partir de septembre, pour une durée de 6 mois.
Encadré(e) et formé(e) par une cheffe de projet, vous serez en charge de diverses missions, aussi bien au bureau que sur le terrain lors des événements se déroulant pendant votre période de stage.
Vos missions :
* Gestion et suivi des inscriptions et recrutements pour les sélections programmées
* Suivi administratif et échanges avec les candidats / équipes participantes via une boite mail dédiée, groupes WhatsApp, échanges téléphoniques…
* Création de tableaux de suivi, documents / supports pour les participants (dossiers d'information, documents techniques, plans, programmes…)
* Création de documents supports et transmission d'information aux équipes internes (service communication, partenariats, hospitality, production...)
* Participation à des missions de production (scénographie),enlien avec les différents prestataires
* Gestion opérationnelle, logistique et coordination de l'ensemble des participants sur le terrain
* Support quotidien aux cheffes de projet et de production dans l'ensemble de leurs tâches
Issu(e) d’une formation Bac+3 à Bac+5, vous disposez d’une première expérience dans le domaine de l’événementiel.
Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans votre travail. Vous avez une bonne capacité d’analyse, un esprit critique affûté, et savez prendre du recul en situation de stress.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous vous exprimez avec aisance à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais. Vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs projets en parallèle et appréciez le travail en équipe.
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