Assistant comité exécutif h/f

Description du poste:
Au sein de l'équipe Office Management, rattaché à l'agence de Montigny-le-Bretonneux notre siège social, vous occuperez le rôle d'Assistant Comité Exécutif H/F

Rattaché au CEO d'Expleo, basé dans la même agence, vous occuperez un rôle stratégique au sein de l'entreprise, en interaction directe avec lui, notre Group General Secretary & General Counsel, notre Chief Financiel Officer, notre Chief HR Officer, ainsi que notre Chief Of Staff & Transformation.

Ce poste requiert une présence quotidienne sur site, avec des horaires fixes, au minimum de 9h à 18h.

Missions :

- Organiser les rendez-vous et les réunions afin de garantir une gestion efficace des emplois du temps,
- Assurer un soutien complet à la direction exécutive, en contribuant à une meilleure gestion du temps, des tâches et des responsabilités,
- Participer aux activités administratives générales et accompagner les départements dans la mise en oeuvre de ses objectifs, politiques et procédures,
- Intervenir sur différents périmètres du service et prendre en charge diverses missions selon les besoins,
- Assumer des responsabilités dans les activités administratives générales et soutenir différents départements en contribuant ainsi à la mise en oeuvre des objectifs, politiques et procédures globales,
- Travailler selon les normes, méthodes, outils et applications appropriés, et apporter un soutien dans l'utilisation de ces outils,
- Collaborer avec les différentes équipes et départements pour atteindre les objectifs et partager les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'administration,
- Prendre en charge les activités administratives générales, telles que la gestion des feuilles de temps, la facturation, le suivi des paiements, les notes de frais, le traitement du courrier

Profil :

- Vous avez une expérience significative d'au moins dix années dans un poste d'Assistant Général d'un grand groupe si possible industriel,
- Vous êtes en capacité de travailler dans un environnement matriciel et international,
- Vous êtes bilingue en anglais,
- Vous faites preuve d'une discrétion irréprochable, d'une loyauté constante et d'une attitude exemplaire au sein d'un environnement de direction générale.,
- La maitrise du Pack Office est nécessaire : Powerpoint, Excel, Outlook.

Rémunération et avantages :

- CSE (chèque vacances, culture, subvention pratique sportive, etc)
- 13 RTT + un compte épargne temps
- Prévoyance Santé
- Prime de vacances
- Prime de cooptation
- Contribution au remboursement de vos titres de transport en commun ou forfait à la mobilité durable
- Salaire à partir de 45 000 € suivant votre expertise

Notre process de recrutement :

- Vous candidatez,
- Premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement,
- Un entretien avec votre futur manager et votre chargé de recrutement en agence ou en visio,
- Si validation, envoi de la proposition de collaboration,
- Début de votre parcours d'intégration chez Expleo !

A bientôt dans nos équipes !

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.