Dopc sdgo sgoeif uf - chef de l'unité financière h/f

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Gestion administrative de l’unité financière (GesTT, MCPN...)

Management d’une équipe de 3 personnes (actifs PN et PATS) - 5 sur la situation numérique théorique

Veille à la mise en œuvre de la politique budgétaire de la Direction

Préparation des dialogues de gestion des différentes unités opérationnelles (UO)

Traitement des expressions de besoins des services: vérification de la disponibilité des crédits, engagement, suivi des livraisons et certification des services faits

Suivi quotidien de la consommation des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) des UO DPRO, UO DLOG et UO DSIC

Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire à partir des restitutions S4/HANA et actualisation du point financier mensuel

Contrôle a priori et a posteriori des dépenses réalisées par les porteurs des cartes d’achats de niveau 1, 1bis et 3 (pièces justificatives, imputation (PCE))

Gestion des appels à projet des Fonds de concours et suivi de l’engagement des crédits via Resana (MILDECA et AGRASC)

Validation des ordres de missions (OM) et des états de frais (EF) sous CHORUS DT

Gestion du parc des badges de télépéage autoroute et traitement des avis de paiement

Traitement des demandes de remboursement de frais: création numéro tiers EJ et RIB

Utilisation des logiciels Chorus Formulaires et maîtrise de la suite bureautique LibreOffice

Travail en collaboration avec différentes entités extérieures: DIE, DILT, DRH, DFCPP, CSP Chorus, Référent contrôle interne financier, fournisseurs…

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Gestion budgétaire et comptable des crédits de la Direction, épine dorsale du SGOEIF, qui sous-tend les autres secteurs d’activité multiples et variés que sont le parc automobile, le patrimoine immobilier, les moyens logistiques et spécifiques.


Composition et effectifs du service
30 actifs et 5 administratifs répartis en 9 unités


Autorités

Bureau de Commandement

Unité Financière

Unité des Moyens Spécifiques

Unité des Moyens Mobiles

Unité Logistique

Unité Immobilière

Unité des Responsables Armes et Munitions

Régie des Amendes et des Recettes


Liaisons hiérarchiques
Commandant Divisionnaire Fonctionnel – Chef de Service

Attaché(e) d’Administration de l’État – Adjoint(e) au Chef de Service

Major RULP – Adjoint en second au Chef de Service


Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la Direction ainsi que les gestionnaires DFCPP / DIE / DILT / DRH