Paie
Est chargée de collecter, traiter et tenir à jour les données nécessaires à l'établissement de la paie auprès des différents services concernés.
Modifie le paramétrage du logiciel de paie en fonction des évolutions.
Pilote le suivi des absences (congés payés, accident du travail, maladie professionnelle, maternité, paternité .)
Contrôle et effectue le paiement des notes de frais sur le bulletin de salaire.
Est l'interlocuteur des salariés pour toutes les questions administratives liées à la paie (IJSS, calculs retraite).
Effectue les prélèvements sur les salaires : tickets restaurants, saisies, arrêts.
Assure le suivi et la distribution des tickets restaurants
Met à jour le registre d'entrées et sorties du personnel, en y intégrant également les salariés intérimaires.
Assure la distribution des bulletins de salaire (soit en mains propres soit par l'intermédiaire des responsables).
Assure le suivi et le paiement des placements Lafarge (PEG/PERCO).
Organismes sociaux
Etablit les documents administratifs : DPAE, attestations maladie, AT, maternité .).
Gère administrativement les dossiers de Mutuelle, Prévoyance.
Assure le suivi des remboursements IJSS et IJSS prévoyance.
Cotisation
Etablit les bordereaux et les paiements de l'ensemble des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Gestion du temps
Veille quotidiennement au bon fonctionnement des pointeuses et en organise la maintenance si nécessaire
Effectue les modifications de pointage nécessaires.
Informe les responsables lorsque les pointages ne sont pas à jour.
Récupère les informations et réalise les contrôles nécessaires permettant de fiabiliser les données de pointage.
Forme et aide les responsables opérationnels sur l'outil de gestion des pointages.
Reporte mensuellement aux directeurs et aux responsables d'exploitation les états des heures supplémentaires, des congés payés et des RTT.
Dossier salarié
Suit les dossiers du personnel (classement et mise à jour).
Traite les dossiers particuliers (départs, arrivées, maladie, sanctions).
Effectue les démarches et l'organisation liées à l'attribution des médailles du travail (établissement des chèques, commande des médailles.)
Transmet aux nouveaux salariés tout document lié à leur arrivée (fiche d'entrée, fiche du personnel, fiche d'intégration.).
Etablit les autorisations de conduite et les transmets aux salariés.
Organise les visites médicales, veille à ce que les visites de suivi soient réalisées dans les délais impartis et met à jour le fichier de contrôle.
Assure le suivi des dossiers stagiaires (convention, rémunération.).
Met à jour le logiciel du Groupe pour la gestion des cadres (workday).
Accompagne et informe les salariés sur les placements Lafarge.
Veille réglementaire
Vérifie régulièrement que le règlement intérieur, les horaires de travail, la signalisation de l'interdiction de fumer dans les lieux couverts et fermés, les coordonnées du médecin du travail, de l'inspecteur du travail et des secours sont affichés sur l'ensemble des sites.
Formation ( en appui de la DRH )
Gère la mise en place initiale ainsi que le recyclage des formations obligatoires de sécurité et met à jour le fichier de suivi.
Participe à la mise en place et au suivi du plan de formation,
Etablit les demandes de prises en charge des formations auprès de l'OPCO.
Contacte les organismes de formation pour la mise en place de sessions de formation.
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