Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, et sous la responsabilité de la responsable du service des Assemblées, vous serez amené(e) à participer pleinement aux missions du service, dans un contexte de renouvellement du mandat communautaire. MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE Organisation et suivi des instances (commissions, Bureau et Conseil) : - mise en cohérence et sécurisation juridique des dossiers de séance (notes, projets de délibérations, annexes) - préparation des dossiers des instances - organisation matérielle des instances et préparation des documents de séance - suivi post instances : délibérations, procès-verbaux Formalités liées aux instances (publication réglementaire, contrôle de légalité) Gestion des actes : - rédaction et suivi de documents administratifs (notes de synthèse, délibération, décisions, arrêtés) - tenue des registres Gestion des conventions Suivi lié aux élus (arrêtés de délégation, représentations dans les différents organismes) APPUI SPECIFIQUE AU RENOUVELLEMENT DU MANDAT - Participation aux travaux liés à l'installation du nouveau Conseil communautaire - Participation à la mise à jour des outils de suivi post renouvellement (délégations de compétences, tableau des élus, liste des membres des commissions, représentants dans les organismes extérieurs …) Votre candidature doit impérativement être déposée sur notre plateforme dédiée aux offres d'emplois via le lien suivant : https://www.damaaas.com/v1/index.php/anon/addElementAnonym/9277/27275/5a4bbf155db874da9a21fe3be0c3ed777d2cf81eselectedDamaaas=9277
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