Gestionnaire administratif h/f - ec158803

Gestionnaire administratif H/F - EC158803 La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire administratif.Vous serez en charge d'assister la Directrice Générale Déléguée d ... stion, le suivi et l’organisation de ses missions.

Vos missions : Assurer l’interface entre la Directrice générale déléguée et ses partenaires :- accueil physique et téléphonique : information et orientation des collaborateurs internes et publics externes vers l’interlocuteur compétentParticiper à l’organisation des activités de la Directrice générale déléguée et de celles des conseillers techniques qui lui sont rattachés :- assistance d ... ivi des dossiers traités,- gestion des courriers et courriels en assurant leur traçabilité( transmission, classement...), gestion des messageries électroniques, agendas, parapheurs, mise en forme de documents...- appui logistique à l’organisation de réunions et d’évènementsAssurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires transverses et dossiers réservés : - rédaction de fiches de situation et de synthèse- préparation des réunions hebdomadaires ou ponctuelles (directeurs, DGS, DGD…) et institutionnelles (CoMex, CoPil, CoDir, CoSui…) Assurer la gestion, le suivi et la coordination administrative des affaires courantes d ... spect des procédures et des délais :- recherche et collecte d’informations, restitution écrite ou orale- enregistrement et vérification des documents entrants et sortants- organisation, préparation, rédaction de documents à partir de consignes données- mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotageParticiper à la mise en place d’outils génériques ou collaboratifs au sein du secrétariat : - élaboration de documents types et gestion d’espaces collaboratifs (SharePoint)Participer à l’organisation et à la mise en place d’actions de communication (évènements, séminaires, forums…)Etre le référent RH des agents placés sous l’autorité directe de la Directrice générale déléguée - gestion du temps, formation, frais de déplacement, etc…