L'Hôtel La Tartane ***** est un hôtel situé à Saint Tropez, destination
idéale pour les amoureux de plages et de verdure.
L'établissement propose des services haut de gamme dans une ambiance
chaleureuse. Rejoindre l'équipe de La Tartane c'est vivre et offrir une
expérience unique et inédite.
Pour la saison d'été 2026, la Tartane recrute son Assistant(e)
administratif(ve).
Rattaché(e) à la Direction, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e)
du Directeur de l’hôtel pour l’ensemble des sujets liés à la gestion
administrative, à l’organisation et à la planification du personnel.
Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers relatifs aux équipes et
assurerez un reporting régulier et exclusif auprès du Directeur de l’hôtel.
Vos Missions :
1. Gérer le courrier général de l’hôtel ainsi que les courriers
électroniques à la demande du Directeur.
2. Assurer la gestion administrative interne et externe (factures,
paiements…) après validation de la Direction.
3. Être l’interlocuteur(trice) RH de l’établissement en lien avec les
aspects législatifs, juridiques et financiers.
4. Gérer les tenues du personnel (commandes, besoins, ajustements).
5. Rédiger les comptes rendus des réunions managers.
6. Tenir à jour le planning du Directeur.
7. Assurer la prise du standard téléphonique.
8. Accompagner les managers dans la gestion des plannings via Skello
(soutien et assistance).
Conditions
1. Poste logé et nourri
2. Contrat 39h
3. Anglais obligatoire
Ce poste est fait pour vous si :
1. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP à Bac +2 en assistanat
administratif, secrétariat ou domaine similaire.
2. Vous justifiez idéalement d’une première expérience d’au moins un an
sur une fonction équivalente.
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