Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Étudiant.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le/La gestionnaire scolarité exerce ses activités au sein du Pôle pilotage de l’offre de formation et gestion de la Scolarité de la Direction de la formation. Il/Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des activités de gestion et leur suivi en collaboration avec le/la coordinateur·rice du pôle de gestion de la scolarité.
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Direction de la formation et fonctionnellement du/de la coordinateur·rice du pôle de gestion de la scolarité.
Activités principales de l’agent·e :
Gestion des diplômes :
* Éditer les diplômes 1er cycle, DU… et vérifier leur conformité ;
* Réaliser les listes de diplômés et réaliser les statistiques annuelles ;
* Gérer les demandes de diplômes anciens : recherche des arrêtés, vérification, correction, suivi de signature avec le rectorat et lien avec l’imprimerie nationale pour les diplômes de master ;
* Réceptionner des diplômes de l’Université Paris-Saclay et les répartir au sein des composantes ;
* Authentifier les diplômes ;
* Participer aux remises des diplômes.
Participation campagne des jurys :
* Participer à la rédaction de procédures ;
* Participer à la collecte des données concernant les jurys (recrutement, diplomation, …) ;
* Élaboration des compositions des jurys (vérification de la conformité…).
Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité:
* Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes annuelles de gestion de scolarité ;
* Participer au bilan de chaque campagne ;
* Assister les services de scolarité ;
* Référente de la boîte mail dédiée aux scolarités.
Participation aux campagnes de candidature
* Soutenir le coordinateur·rice SI (Système d’information) ;
* Assister les usagers·ères ;
* Gérer les recours.
L’activité s’exerce au sein de la Direction de la formation, située sur le campus d’Orsay (91).
Type du contrat : CDD 1 an
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