Nous recherchons un Responsable administratif et comptable qui deviendra le collaborateur privilégié du Directeur Général et agira comme son adjoint(e). Dans un esprit d'exigence et de confiance, vous travaillerez main dans la main avec lui pour assurer la bonne santé financière et opérationnelle de notre PME. Votre rôle va bien au-delà de la comptabilité : vous serez un soutien indispensable pour la prise de décisions stratégiques au quotidien.
- Vos responsabilités principales :
- Comptabilité & Finances :
oContrôle et saisie des factures fournisseurs, puis gestion des règlements.
oSuivi précis de la trésorerie et des prélèvements bancaires.
oPréparation des informations pour l'établissement des bulletins de salaire et des déclarations aux caisses sociales.
oFacturation des produits taxables et suivi des encaissements.
oPréparation et transmission des éléments nécessaires à l'expert-comptable pour le bilan annuel.
- Coordination & Opérations :
oAide à la prise de décision au quotidien sur des sujets variés.
oÉlaboration des plannings de l'équipe de nuit et coordination de l'intérim.
oSuivi des congés du personnel.
oGestion de la clôture de fin de journée, des relevés hebdomadaires et des opérations de fin de mois.
oContrôle et déclaration des invendus.
oPointage des bons de livraison, suivi des réclamations et gestion de la relation avec les éditeurs locaux.
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