Assistant-Assistante de Direction (H/F) Droit Fiscal anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible!, Paris
Assistant-Assistante de Direction (H/F) anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible !
Réf : DPB/23/CA/06/25Rejoignez un cabinet d'avocats International dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible!A ce titre, vous serez responsable des missions suivantes :• Interface téléphonique • Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples • Mise en page de documents (en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up) • Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages • Classement et archivage, scan/ Photocopies• Ouverture de dossiers• Saisie des temps• Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes • Saisie des temps et notes de frais (sur Cleemy) des avocats le cas échéant • Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples) • Assistanat personnel ponctuel • Commande de fournitures • Suivis des courriers recommandés Profil : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats sur un poste similaire, votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation seront vos atouts de réussite sur ce poste !Vous êtes à l’aise sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint (Gestisoft est un plus) vous serez amené à utiliser l’anglais à l’écrit et à l’oral régulièrement !Horaires : 9h00-18h00Salaire : 40k – 50k
Assistant-Assistante de Direction (H/F) anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible !
Réf : DPB/23/CA/06/25Rejoignez un cabinet d'avocats International dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible!A ce titre, vous serez responsable des missions suivantes :• Interface téléphonique • Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples • Mise en page de documents (en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up) • Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages • Classement et archivage, scan/ Photocopies• Ouverture de dossiers• Saisie des temps• Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes • Saisie des temps et notes de frais (sur Cleemy) des avocats le cas échéant • Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples) • Assistanat personnel ponctuel • Commande de fournitures • Suivis des courriers recommandés Profil : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats sur un poste similaire, votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation seront vos atouts de réussite sur ce poste !Vous êtes à l’aise sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint (Gestisoft est un plus) vous serez amené à utiliser l’anglais à l’écrit et à l’oral régulièrement !Horaires : 9h00-18h00Salaire : 40k – 50k #J-18808-Ljbffr
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