Office & people manager

On cherche une personne capable de fluidifier le quotidien et de faire gagner un temps précieux aux équipes. Nous avons besoin d’une personne fiable, carrée, chaleureuse, autonome, capable de reprendre en main l’environnement de travail, l’administration RH du quotidien, les sujets multi-sites et toute une série de sujets transverses. Tu interviens comme un vrai point d’appui pour les fondateurs et les équipes sur les sujets suivants : 1. Office management & coordination multi-sites Tu pilotes le bon fonctionnement du bureau, de l’entrepôt et des boutiques sur les sujets du quotidien. Concrètement : coordonner les besoins du bureau de Bordeaux, de l’entrepôt et des 3 boutiques suivre les prestataires et les sujets facilities : maintenance, ménage, petits travaux, sécurité, consommables, incidents veiller à la bonne circulation des besoins et du matériel entre les sites gérer les sujets liés à l’environnement de travail des équipes, y compris pour les commerciaux terrain et certains salariés en remote suivre certains sujets pratiques transverses comme la gestion des véhicules commerciaux 2. Administration RH du quotidien Tu prends en main le back-office RH courant pour fiabiliser et professionnaliser le fonctionnement interne, en collaboration avec notre Lucile, notre Responsable RH externalisée. Concrètement : gérer les démarches administratives RH du quotidien suivre les absences, la médecine du travail, la mutuelle et les sujets collaborateurs récurrents centraliser les documents et assurer un suivi administratif propre coordonner les besoins avec les interlocuteurs externes concernés centraliser et mettre en ligne les offres d’emploi transmises par les services concernés 3. Onboarding & expérience collaborateur Tu professionnalises les arrivées et contribues à structurer l’expérience collaborateur. Concrètement : préparer les onboardings de bout en bout anticiper les besoins matériels, accès, informations, planning d’accueil coordonner les différents interlocuteurs internes pour qu’une arrivée soit fluide faire en sorte qu’un nouveau collaborateur soit attendu, équipé et opérationnel rapidement aider à mettre de l’ordre dans les supports, process et rituels d’intégration formation aux outils communs (slack, notion, etc) 4. Gestion administrative & contrats Tu sécurises et organises les sujets administratifs structurants du quotidien. Concrètement : suivre les contrats d’assurance, les baux commerciaux et certains abonnements ou contrats de service centraliser les informations, suivre les échéances, relancer si besoin contribuer à fiabiliser le pilotage administratif de l’entreprise être capable d’identifier les points de friction, les oublis, les sujets en risque 5. Vie d’entreprise & séminaires Tu contribues à faire vivre une culture d’entreprise, agréable et alignée, malgré la dispersion géographique. Concrètement : organiser les temps collectifs, séminaires et moments d’équipe coordonner la logistique, les échanges et le bon déroulé participer au maintien d’une culture d’entreprise cohérente entre bureau, entrepôt, boutiques, terrain et remote Et bien sûr, caresser Céline, le chat du bureau à la moindre demande de sa part ! Chez Ziggy, ce poste a un impact direct sur la qualité d’exécution collective. Quand l’environnement de travail est fluide, que les sites sont bien coordonnés, que les onboardings sont propres et que les sujets administratifs sont tenus, les équipes clés peuvent se concentrer là où elles créent le plus de valeur. Autrement dit : ce poste est structurant :)