Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de la finance et de l'assistanat. Nous existons depuis plus de 35 ans et intervenons sur tous les hauts-de-france Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux publics proche de Lambersart, un ou une Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en intérim à temps complet. L'employé(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la bonne gestion administrative des données et des procédures internes. Il ou elle maîtrise Word, Excel, Environnement Windows (SharePoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus. Il ou elle est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction.
MISSIONS :
Accueil de l'entreprise :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Traiter les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Réalisation de travaux administratifs courants d'une entreprise :
- Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
- Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
- Trier et traiter les mails et le courrier
- Classer et archiver les informations et les documents.
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