Overview
L’Association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes et enfants dont 35 000 bénévoles), recrute un(e) Responsable pôle évènements.
Le/la responsable du pôle évènements gère les demandes de prestations au parc de Jambville ou à l’extérieur, de l’accueil de groupes à la privatisation du centre. Il/elle assure le suivi complet des projets, de l’établissement des devis à la réalisation, en endossant le rôle de régisseur général des évènements. Il/elle prend également en charge les demandes de location de matériel événementiel, de la facturation à la mise à disposition, et encadre les logisticiens pour la préparation, l’organisation et l’implantation du matériel. Il/elle est responsable de la gestion et du suivi de l’inventaire matériel du centre.
Responsabilités
Mission 1 / Régisseur général des événements (60%)
* Être le référent du centre sur les prestations événementielles
* Établir des propositions et le devis en réponse aux demandes clients
* Assurer le bon déroulement et le suivi des événements à Jambville et à l’extérieur
* Réaliser la capitalisation et les retours d’expérience de ces événements
* Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie
Mission 2 / Régisseur matériel événementiel (20%)
* Être le référent sur le matériel des prestations événementielles au centre et à l’extérieur et sur la location de matériel
* Assurer le bon fonctionnement et l’inventaire du matériel événementiel
* Établir des propositions aux demandes clients avec le devis
* Assurer la mise en place du matériel correspondant au cahier des charges des clients
* Réaliser la capitalisation et les retours d’expérience de ces événements
* Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie
Mission 3 / Participer à l’équipe de direction (10%)
* Impliquer le pôle pour l’ensemble des projets du centre
* Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pôles du Centre d’Activités
* Faire connaître le centre d’activité à l’extérieur par des relations avec les partenaires et les clients
* Porter les décisions de l’équipe de direction et participer à leur mise en œuvre au sein de son pôle
Mission 4 / Management (10%)
* Encadrer et animer l’équipe des logisticiens du centre d’activités et ponctuellement des intérimaires si besoin
* Animer et encadrer l’équipe des logisticiens
* S’assurer que les équipes soient à jour de leurs formations réglementaires
* Gérer les rétroplannings des besoins des équipes du centre d’activités au moins à 3 mois
* Partager et adapter les rétroplannings avec les collaborateurs de l’équipe de direction
* Être force de proposition pour renforcer ponctuellement l’équipe événement
* Coordonner les activités liées à la production des événements avec les différents pôles du Centre d’Activités de Jambville
Profil et qualifications
De formation Bac +4 / 5 (Master ou équivalent) en événementiel ou management, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans l’événementiel.
Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez de solides compétences dans la conduite de projets.
Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et vos excellentes qualités relationnelles font la différence. La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial sera des atouts.
Compétences et qualités professionnelles :
* Capacité d'analyse et gestion des risques – Maitrise
* Coordination et conduite de projets : plannings et retroplannings – Expertise
* Capacité à prendre de la hauteur sur les enjeux organisationnels et stratégiques : sens des priorités et discernement – Maitrise
* Négociation commerciale : vente de prestations, devis, facturation – Maitrise
* Capacité de réactivité et d’adaptabilité – Maitrise
* Capacité à transmettre des informations fiables et esprit de synthèse – Maitrise
* Autonomie – Maitrise
* Savoir collaborer et travailler en équipe – Maitrise
* Aisance relationnelle – Maitrise
* Règles de sécurité et normes réglementaires de son périmètre – Maitrise
* Accompagnement, animation et management salariés – Maitrise
* Capacité à gérer des situations conflictuelles – Confirmé
* CACES : R482 A,E&F, R486 B3, R489 3 sont un plus
* Permis B obligatoire, Permis E serait un plus
Informations contractuelles
Statut : Cadre au forfait 215 jours
Contrat : CDI
Rémunération : 35600 € brut annuel
Prise de fonction : On t’attend déjà!
Lieu de travail : Château de Jambville (78)
* Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
* Logement de fonction
* Restaurant d’entreprise sur place, parking
* Mutuelle et prévoyance
Le contrat de travail inclut la mobilisation d’astreinte d’une semaine et certaines soirées (environ 1-2 / mois) et certains week-ends (environ 15 WE / an).
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Compétences requises : Evénementiel, Gestion de projets, Gestion des risques, Négociations commerciales
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