Description du poste :
Vos missions sont :
Gestion de la paie
- Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées
- Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur
- Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise
Déclarations sociales et obligations légales :
- Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative et le paiement des charges sociales dans les délais requis
- Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l'ADP
- Assurer une veille législative et réglementaire
Administration du personnel :
- Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle (maternité, paternité, maladie, etc.)
- Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte)
- Élaborer les documents nécessaires à l' ADP(attestations, certificats de travail)
Management de l'équipe Paie et ADP (5 personnes)
- Assurer le bon fonctionnement de l'équipe et mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion de la paie et de l'ADP.
- Encadrer et former l'équipe sur les outils SIRH et la gestion des processus paie et ADP
Reporting et contrôle :
- Produire et analyser les tableaux de bord sociaux, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties, participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale, garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, notamment pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie
Amélioration continue: Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process, remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions, participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)
Description du profil :
Bac +3/5 en Ressources Humaines, gestion de la paie avec minimum 8 ans et sur un périmètre de plusieurs sociétés, environ 1800 paies.
Expérience sérieuse en management / Contexte de transformation / Connaissance de HR acces de SOPRA est un plus
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