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Scientifique • Paris
Dernière mise à jour: il y a 8 jours
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Description de poste
Descriptif de l’employeur
Cet établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) a pour mission de mener des recherches sur diverses problématiques démographiques (fécondité, famille, santé, mortalité, migrations, etc.) et d'informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement et ses recherches, il gère 230 agents (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés et invités étrangers. L'institut est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux.
Descriptif de la direction des relations internationales et des partenariats
Le poste est rattaché à la Direction des Relations Internationales (DRIP), qui coordonne la politique de l'institut en matière de relations européennes et internationales, et renforce les partenariats en France, en Europe et à l’international. Elle met en œuvre des programmes de mobilité, organise la veille, soutient le montage et la gestion d’appels d’offres, et représente l'institut dans divers partenariats institutionnels.
La direction compte actuellement 8 membres : une directrice, un assistant, un chargé des affaires européennes et internationales, une chargée d'ingénierie de projet, une chargée de la coopération internationale et des partenariats, deux coordinatrices de projets liés à des programmes d’investissements d’avenir, et une chargée des affaires doctorales et post-doctorales.
Missions du poste
Appui à la gestion administrative du service :
* Utilisation d’un logiciel pour organiser les missions (déplacements en France et à l’étranger) des membres de l’équipe et des chercheurs : réservation train, avion, production des ordres de mission
* Utilisation d’outils de gestion pour suivre les dépenses liées aux projets scientifiques
* Organisation logistique d’événements (colloques, séminaires, etc.)
* Soutien à l’accueil des nouveaux doctorants et post-doctorants, en français ou en anglais
* Suivi de la gestion de conventions juridiques simples : échanges avec les partenaires universitaires, suivi de l’exécution
* Suivi de la gestion de dépenses
* Veille d’appels à projets nationaux et internationaux (base à actualiser)
* Mise à jour des données dans les outils de gestion
Certaines missions peuvent impliquer l’utilisation de l’anglais.
Profil recherché
Formation de type BTS dans les domaines de la gestion ou de l’assistance administrative.
#J-18808-Ljbffr
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