Le Responsable de la cellule Appels d'Offres a pour principales missions et responsabilités :
Veille et sélection des appels d’offres
* Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités des différentes sociétés du groupe (TP, VRD, Etudes, EP...)
* Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
* Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
* Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.
Réponse aux appels d’offres
* Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
* Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
* Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
* Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
Soumission des dossiers et suivi des marchés
* Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
* Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
* Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
* Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]), participer aux retours d’expérience.
Diplôme souhaité
* Formation de niveau Bac +5 Diplôme d’écoles d’ingénieurs
Expérience attendue
* Une expérience de 7 ans minimum dans la gestion des appels d’offres publics et privés est requise.
Compétences techniques
* Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics
* Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics
* Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales
* Connaissances des outils de veille d’appels d’offres
* Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), de logiciel CRM et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics
* Anglais professionnel opérationnel
Aptitudes professionnelles
* Capacités rédactionnelles
* Organisation, anticipation et réactivité
* Capacité à prioriser
* Esprit d’équipe
* Travail en mode projet
* Esprit de synthèse et d’analyse
* Esprit d’initiative
* Ténacité
* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Discrétion
* Capacité à travailler dans des délais contraints
Salaire / Rémunération
Rémunération annuelle brute (fixe + variable) proposée, soit 50/60 K€/an + avantages
Cabinet conseil spécialisé en Ressources Humaines, Organisation et Management, nous intervenons sur la zone Antilles-Guyane. Dans le cadre du développement des activités de notre client, acteur majeur intervenant dans les domaines du BTP.., un(e)RESPONSABLE CELLULE APPELS D'OFFRES BTP.
Poste basé en Guadeloupe et en CDI.
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