Dans le cadre d'un accroissement d'activité et de la mise en place d'une réorganisation du portefeuille copropriétés, vous serez notamment en charge de :
1. Gérer son propre portefeuille de d'immeubles
2. Préparation des comptes pour les Conseils Syndicaux et / ou contrôle des préparations des comptes
3. Contrôler la facturation des honoraires de base et annexes
4. Effectuer les répartitions (charges et travaux) et / ou contrôler les répartitions (charges et travaux)
5. Editer les annexes pour les convocations d'assemblée générales et / ou contrôler l'édition des annexes pour les convocations d'assemblée générale
6. Contrôler (et / ou calcul) des appels de fonds (charges et / ou travaux)
7. Traiter les rapprochements bancaires
8. Traiter les courriers clients (réclamation, changement d'adresse)
9. Etablir les pré Etat-daté et les Etats daté (parties comptables) et traiter les mutations
10. Traiter les reprises comptables des immeubles (gain de mandat)
11. Suivre en relation avec le gestionnaire les trésoreries des immeubles
12. Comptabilité fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs, saisie et paiement de factures visées par les gestionnaires
13. Transmission des variables de paie et intégration comptable en syndic
14. Relationnel : copropriétaires, fournisseurs, conseils syndicaux, gardiens, confrères, locataires
15. Prise d'appels téléphoniques, des mails et renseignements de l'évènement SEIITRA
Fort d'une expérience dans le domaine de la copropriété, vous serez également chargé de toute la gestion comptable d'un portefeuille. Vous serez garant de la transparence et de la sincérité des comptes de nos clients et participerez en étroite relation avec le gestionnaire à la satisfaction de notre clientèle.
Avenant, de tempérament ouvert, bon relationnel, goût pour le travail en équipe, rigueur, organisation et réactivité sont les garants de la réussite à ce poste. La connaissance du logiciel THETRAWIN est indispensable.
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