Vous êtes prêt à relever des défis et vous souhaitez transmettre votre savoir dans un environnement de travail motivant ? Envie
de rejoindre un établissement qui bouge et qui va de l'avant ? Rejoignez le CFAie !
LES MISSIONS :
Les missions principales sont les suivantes :
Gestion de l'accueil
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs
- Vérifie l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Actualise les documents de communications, participe à la valorisation des métiers du CFAie
- Gère la programmation des écrans d'accueil
Gestion du standard
- Reçoit et transmet les communications téléphoniques et prend les messages
- Gère la boite mail générale du CFA
Participe à la gestion administrative en lien avec les apprenants
- Peut assurer le suivi administratif des apprenants : renseignements personnels, inscription, absences, autorisation de sortie, bulletins de notes, convocation en début de formation.
- Est amenée à répondre aux apprenants, familles et entreprises et aux organisme tuteurs sur des interrogations de premier niveau
- Peut renseigner les données apprentis et entreprises dans le progiciel YPAREO
- Participe à la communication à l'attention des apprentis et entreprises
- Est en soutien aux missions de la Directrice Administrative et Financière et des Conseillères formation notamment sur la période de mise en place des contrats d'apprentissages
Missions annexes
- Gestion du courrier (rédaction - affranchissement - mise sous pli.)
- Effectue le classement et l'archivage
LE PROFIL / SOFT SKILLS :
- Titulaire d'un Bac en secrétariat administratif, gestion PME/PMI, assistanat ou formation équivalente
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, messagerie)
- Excellente aisance relationnelle et sens du service
- Posture professionnelle, capacité d'écoute et aptitude à orienter différents interlocuteurs
- Bonnes qualités rédactionnelles et de communication orale
- Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe
CONTRAT, REMUNERATION ET AVANTAGES
- Poste à pourvoir du 04/06/2026 au 14/09/2026
- Type de contrat : CDD à temps complet - 37h par semaine
- Rémunération : 1 903,40 euros bruts versés sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise possible à partir de 45 euros par mois sans supplément pour les membres de la famille, CSE, conciergerie d'entreprise
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.