PME de taille humaine, concepteur, fabricant français d'équipements industriels recrute son assistant(e) polyvalent(e) confirmé(e)
Rattaché(e) à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes :
Secrétariat
- Gestion de la correspondance et des communications.
- Gestion administrative du bureau
Administration des ventes
- Gestion commerciale (saisie et envoi des devis)
- Gestion de la facturation et suivi des paiements.
- Organisation des expéditions et des transports.
Office Management
- Gestion des achats et approvisionnement en fournitures de bureau.
- Organisation marketing d'événements (salons)
- Gestion des communications internes, externe (presse)
Préparation comptable
- Gestion comptable courante.
- Rapprochement des factures et vérification des dépenses.
De formation Bac à BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience significative similaire.
Sens de l'écoute et de la satisfaction client, autonomie et réactivité sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste
Vous avez un très bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Poste à pourvoir dès que possible.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP),Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations,Développer l'esprit d'équipe,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), le budget, la trésorerie
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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