Secrétaire médical(e) (h/f)

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier 2026. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet.

Missions :

- Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS)

- Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS

- Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations

- Accueil téléphonique et physique des patients

- Actualiser les dossiers médicaux

- Réaliser des démarches médico administratives

- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)

- Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques

- Encaisser des actes médicaux

- Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations

- Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux

- Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier

- Gestion de l'hémovigilance

Formation :

Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire

Compétences requises :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe

Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif

Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical

Expérience :

Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés.

Horaires :

Horaires en journée, du lundi au vendredi