Description
Poste d'Assistant(e) d'Agence - Services à la Personne à pourvoir à compter de début septembre.
Lieu de travail : Nice (06)
Vos Missions Principales :
1- Organisation des Plannings
- Supervision de la télégestion
- Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI
- Collecte et validation des feuilles d'heures
- Transmission des informations essentielles aux intervenants
- Communication fluide des emplois du temps
2. Gestion Quotidienne des Intervenants
- Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur
- Réactivité dans la gestion des absences et remplacements
- Suivi de la bonne exécution des prestations
3. Gestion Administrative de l'Agence
- Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante
- Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation
- Organisation administrative quotidienne de l'agence
- Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients
- Contribution active au développement commercial et à l'amélioration du chiffre d'affaires de l'agence
- Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)
Profil Recherché et compétences Requises
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus
- Connaissance du secteur des services à la personne (SAP)
- Formation : BAC +2 ou une expérience dans le domaine et une belle motivation
Qualités Humaines :
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service et du travail en équipe
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
Avantages :
- Intéressement lié à l'augmentation du chiffre d'affaires
- Évolution possible vers un poste de Responsable d'Agence
- Environnement de travail bienveillant et dynamique
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