Au sein de l’unité gestion commerciale du domaine public, et sous la responsable de l’unité, vous veillez à la fiabilité des recettes, au suivi des arrêtés d’occupation du domaine public à titre commercial et au respect des règles d’utilisation de l’espace public.
1. Gérer la facturation du domaine public.
Pilier de la chaîne financière, l’agent.e assure la production et le suivi des recettes liées à l’occupation du domaine public.
* Établir les factures à partir des arrêtés transmis et les adresser aux .
* Tenir à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des encaissements.
* Participer à l’élaboration des bilans financiers.
* Élaborer les factures spécifiques liées aux concessionnaires de réseaux ou à la signalisation.
2. Encaisser, sécuriser et relancer.
Acteur.trice clé du recouvrement, l’agent.e veille à la perception et à la bonne gestion des recettes publiques en tant que Régisseur.euse Adjoint.e
* Réceptionner et encaisser les règlements liés à l’occupation du domaine public et aux prestations de signalisation.
* Enregistrer, classer et reverser les encaissements conformément aux règles de la régie.
* Gérer les impayés : suivi des relances, établissement des titres de recette ou des rôles de régularisation.
3. Accueil physique et téléphonique.
* Accueillir et renseigner le public sur les démarches liées à la facturation de l’occupation du domaine public.
* Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes internes (responsables d’unité, chef.fe de service).
* Assurer la continuité du service en relayant les informations nécessaires.
4. Instruire et suivre les arrêtés commerciaux.
En appui à la responsable d’unité, l’agent participe activement à la gestion réglementaire des occupations à vocation commerciale.
* Instruire et suivre les demandes relatives aux commerces ambulants, terrasses et animations commerciales.
* Vérifier la conformité des dossiers techniques et administratifs.
* Rédiger les appels à candidature pour les manifestations (Art Rock, Fête de la Musique…) et suivre les candidatures reçues.
* Rédiger les arrêté d’occupation du domaine public à titre commercial.
* Sur le terrain, vérifier le respect des modalités fixées par les arrêtés d’occupation payante.
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