Notre client a pour vocation de mutualiser la gestion des titres de transport communs aux entreprises intervenant en région d'Ile de France.En tant qu'assistant/e administratif/ve polyvalent/te à mi temps, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique du standard et l'accueil physique des visiteurs au sein des locaux ;
- Dispatcher les mails reçus sur la boîte mail « contact » pour transmission aux services concernés (RH, service clients...) ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, et la gestion des prestations de coursiers ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs en conformité avec la procédure en vigueur et en relation avec notre agence de voyages ;
- Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas ;
- Vous assurer chaque jour et avant l'arrivée des collaborateurs que les locaux sont en parfait état de propreté, les équipements sont rangés et à leur bonne place, et en parfait état de fonctionnement et alerter votre responsable en cas d'incident ;
- Pour chaque commande/devis/contrat signé dans le périmètre du poste, saisir dans le logiciel comptable (Sage EM) les commandes et les réceptions.
- Être l'interface avec les techniciens de l'immeuble pour les interventions techniques;
- Participer à la gestion des arrivées-départs des collaborateurs : gestion des badges, distribution de matériel ;
- Gérer les demandes liées aux Services Généraux à travers notre portail de ticketing.
Lieu : Paris 9
Durée de la mission : premier contrat d'un mois renouvelable 14 mois à compter du début janvier 2026.
Salaire : tx 16EUR à 19EUR selon profil
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h à 13h Base 25h/semaine
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