Publiée le 13 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots RESSOURCES HUMAINES / FORMATION - Gestion du temps : veille à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires - Organisation et coordination de tous les services de la juridiction : répartition des fonctionnaires dans les différents services et définition de leurs attributions, contrôle des activités déléguées, animation de réunions, gestion des conflits. - Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services - Gestion du personnel : veille à la diffusion de toutes informations statutaires, évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, établissement des plannings de stage et des fiches de poste, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, veille au respect des droits syndicaux, tenue des entretiens de recrutement, traitement des dossiers d’accident de service, suivi de toutes les situations statutaires (CLM, CMO, temps partiel, détachement, mobilité, retraite, réserve judiciaire…) LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT - Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité, mise à jour du document unique de prévention des risques, suivi des mentions dans les différents registres (sécurité et santé au travail, danger grave et imminent), transmission des fiches incident sûreté - Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures - Gestion et conservation des minutes et des archives Gestion et conservation des pièces à conviction DROIT / PROCEDURE - Veille juridique - Diffusion des instructions, notes et circulaires relatifs aux réformes impactant le fonctionnement des services de la juridiction - Réception des scellés et contrôle des conditions de dépôt des pièces à conviction, gestion et suivi des avoirs criminels - Gestion et suivi des frais de justice dont véhicules en gardiennage, - Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle, Profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure) Outils de communication Règles budgétaires et comptables Réglementation des marchés publics Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire : Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques Animer des réunions Appliquer les textes Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être : Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Etre réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Faire preuve de rigueur Savoir anticiper Savoir prioriser Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de direction de greffe ou d’adjoint à un directeur de greffe Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires Localisation Localisation : Avenue Robert Schuman 68100 Mulhouse Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
