Assistant administratif — h/f

Assistant administratif — H/F PH91251106ASSADMI L’assistant administratif agit sous la responsabilité de l’équipe de direction du pôle. Dans le respect des textes et procédures applicables, l’assistant administratif assure en collaboration ou en autonomie, les missions suivantes : L’accueil et communication • Assurer l’accueil téléphonique • Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents relatifs au suivi des dossiers des personnes accompagnées • Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques. La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées • Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances administratives • Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie • Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel • Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d’informations • Participer à la démarche qualité Compétences métier : Gestion administrative, rédaction et conception de documents Compétences transversales : Communication, partage et transmission de l’information, utilisation des outils informatiques Compétences relationnelles : Adaptabilité, discrétion et confidentialité, capacité d’écoute et de communication, capacité d’initiative, esprit d’équipe, réactivité EAM BRETIGNY S/ORGE - EQUIPE MOBILE Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés. Rejoignez le Pôle Hébergement 91, composé actuellement de deux EANM sur Verrières le Buisson et Morsang Sur Orge et d’un EAM à Brétigny sur Orge courant 2026. Dans l’attente de sa prochaine ouverture, l’EAM crée une Equipe Mobile pour accompagner dans leur lieu de vie des personnes en situation de TSA pour lesquelles une demande d’admission à l’EAM de Brétigny a été réalisée. L’équipe mobile médico-sociale vient répondre aux besoins spécifiques de certaines personnes en attente d’une admission à l’EAM de Brétigny qui sont accueillies en ESMS (soit IME, soit EANM), ou qui vivent au domicile familial sans accompagnement adapté. En établissement, cet accompagnement permet d’affiner l’évaluation des besoins spéci-fiques, de préparer la transition vers un lieu de vie adulte adapté et de soutenir les équipes médico-sociales dans la prise en charge de résidents rencontrant des problématiques impor-tantes (communication, santé…) ou des troubles spécifiques TSA. Auprès des familles, l’équipe offre un relais ponctuel, accompagne le développement de la communication et des compétences fonctionnelles, favorise la participation à la vie sociale et veille à l’accès aux soins. http://www.fondation-amisdelatelier.org/etablissements/foyer-lagueriniere Brétigny-sur-Orge BAC A BAC 2 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Assistant administratif