Gestionnaire marchés publics h/f

Gestion administrative des procédures de de marchés publics Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées : Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : Rédaction des pièces administratives et contrôle des pièces techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, rédaction de l’avis publicitaire et adaptation des modalités de publicité ; Analyse des candidatures, aide à l’analyse des offres, contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service ; Contrôle des modalités d’attribution : Préparation des décisions d’attribution, des courriers d’information aux candidats, des courriers de notification, de la publication des avis d’intention de conclure ou d’attribution ; Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l’information aux candidats évincés, de l’attribution, de la notification et de la publication des avis d’attribution ; Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification ; Assurer le suivi administratif des procédures ; Assurer la mise à jour des tableaux de bord des procédures en cours. Accompagnement et conseil aux services : Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du besoin ; Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser ; Accompagner les services dans l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : rédaction des pièces techniques (CCTP, BPU, DPGF), administratives (RC, CCAP) et financières ; Vérifier la cohérence et la conformité réglementaire des DCE avant lancement ; Conseiller sur le choix des procédures adaptées en fonction des seuils et de la nature des besoins ; Accompagner les services face aux difficultés d’exécution des marchés Participer à l’élaboration de la veille juridique et assurer une information régulière des services sur l’évolution de la réglementation. Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics : Rédiger et mettre à jour les procédures internes du service ; Élaborer et actualiser les modèles de documents à disposition des services (CCAP, RC, guides méthodologiques) ; Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types) ; Participer à la formation et à la montée en compétence des services utilisateurs. Mission de gestion des achats : Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers - lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services : Engagement des commandes, Contrôle des factures et situations de marchés, Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués. Horaires hebdomadaires : 37h30 25 jours de congés annuels 15 jours RTT