Secrétaire de direction

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs;

- Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités;

- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions;

- Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques);

- Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d’en élaborer lorsque c’est nécessaire;

- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires.


Votre environnement professionnel:


Activités du service

La section secrétariat de la Direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles:

=> agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi (fonction cabinet)

=> instances / secrétariat / courrier

Le poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi. Cependant, l’ensemble des personnels doit être capable de renforcer l’un des deux pôles en cas de besoin.

Composition et effectifs du service

1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1conducteur d’autorité.

Liaisons hiérarchiques

Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d’escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi et ses adjoints (2 généraux de division).

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.