Gestionnaire des admissions - frais de séjour et des traitements externes h/f

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDDService d'affectation Frais de séjour et des traitements externesPrésentation du service
Présentation du service et de l'équipe :

- Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes est placé sous la responsabilité d'un AAH.

Il est assisté par les responsables des services.

- Le service des admissions frais de séjour et des traitements externes est ouvert du lundi au vendredi de07h00 à 21h00le week-end et jours fériés.

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique du patient

- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif en respectant la confidentialité et le secret médical

- Informe de manière permanente sa responsable et ses collègues des problèmes ponctuels

- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission et de consultation, de facturation et de gestion

- Recherche des ouvertures de droits en ligne

- Assure l'encaissement des actes

- Récupération et facturation des actes

- Régularisation des dossiers

- Prend contact avec les intervenants extérieurs

- Veille à une gestion optimale des dossiers

- Se rend auprès du malade ne pouvant se déplacer afin de recueillir les éléments nécessaires à son admission

- Assure la réception des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil

- Se déplace à la mairie (agent état civil décès) chaque jour pour porter les déclarations de décès

- Assure avec rigueur l'exactitude de ses comptes journaliers

- Travaille avec efficacité et esprit d'équipe au sein du service

- Maintient à jour ses connaissances

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Constitue avec rigueur le dossier administratif du patient bénéficiant de la rétrocession de médicaments

- Trie le courrier et encaisse les chèques

- Assure les relations avec
Profil recherché
La formation et/ou les qualifications requises
- Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement
- BEPC exigé / BEP souhaité
Les connaissances particulières requises/souhaitées
- Maîtrise de GAM
- SAP
- ORBIS
- CDR : consultation des droits en ligne des consultants

Expérience professionnelle requise/souhaitée :
- Traitements externes, admissions, frais de séjour

Qualités professionnelles requises :
- Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur, logique, rapidité d'exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires de travail : Amplitude horaire de 07h00 à 19h00 TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2