Référent(e) hotel d'entreprises - mairie de isle-d abeau (l')

Vos missions en quelques mots Au cœur du service Economie de proximité, et sous la responsabilité d’une responsable de service, vous accompagnez les commerçants, gérez la vie administrative du service et contribuez à la qualité des marchés de plein air et des équipements d’entreprises. Un poste varié, en lien direct avec le terrain et les acteurs économiques du territoire. • Contribuer au fonctionnement administratif du service Vous assurez le fonctionnement quotidien de l’activité : - Gestion du courrier, préparation des réunions, des commissions… - Rédaction et suivi d’actes administratifs (arrêtés, conventions, délibération…) - Production de documents et supports (notes, comptes rendus, outils méthodologiques) - Gestion documentaire : classement, archivage, numérisation • Accompagnement des commerces de proximité En véritable relais entre la collectivité et les commerçants, vous : - Accueillez, informez et orientez (porte d’entrée unique). - Mettez à jour les bases de données (baux, licences, signalétique locale). - Participez à l’animation commerciale (réunions annuelles, groupes de travail). - Soutenez les projets d’ouverture de commerce (partenaires, aides financières). - Gérez les droits de terrasse (déplacements, métrages, arrêtés, encaissements). - Suivez la TLPE et la Taxe sur les Friches Commerciales. - Contribuez à l’organisation des vogues et activités circassiennes. • Suivi des marchés de plein air Vous participez à la bonne gestion des marchés hebdomadaires : - Gestion des dossiers des commerçants. - Contrôles annuels et suivi de la régie. - Mise à jour des règlements. • Appui à l’Hôtel d’entreprise Vous accompagnez la vie du site et ses occupants : - Organisation des comités techniques pour les nouveaux entrepreneurs. - Suivi du quotidien (petits incidents, matériel, réapprovisionnement). - Préparation de la facturation et des charges. - Présence régulière sur place pour faciliter l’activité. Profil recherché o Discrétion et devoir de réserve ; o Sens du service public o Autonomie dans l’organisation du travail ; o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ; o Connaissance de base générale en matière d’administration, de budget, de comptabilité, de marché publics, de régie ; o Maîtrise de l’expression écrite et orale o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; o Capacité rédactionnelle solide o Maîtrise des techniques de recherches documentaires ; o Suivi organisationnel o Capacité à appliquer et à expliquer une réglementation o Réactivité et autonomie o Polyvalence