Description du poste :
En tant qu'assistant(e) ADV, vos missions seront :***Gestion de la facturation
Etablir la facturation client de 4 entités du Groupe (Internebest - Intersica - Unicar - BWS).
Assurer le suivi d'envoi de ces factures, la mise à jour de tableaux de suivi et la relance des***impayés.
* Travaux administratifs généraux et de secrétariat
Prendre en main les flottes de véhicules de nos entités (Se charger du suivi de la flotte, suivi du***kilométrage, des changements à opérer, être l'interlocuteur entre les sociétés de location et les***salariés pour toute question relative à leur véhicule).***Gérer la flotte téléphonie de toutes les entités (Assurer un suivi de la flotte les entrées/sorties,***commander sur le site.)
* Gestion Commerciale et Relation Client
Création des clients et affaires dans EBP Gestion commerciale. Constituer les ordres de mission***de nos consultants.
Missions administratives variées et intéressantes dans un service en pleine mutation, en
relation avec les finances, les Ressources humaines et les commerciaux.
Description du profil :
Nous recherchons un profil :***- De formation à minima Bac +2 en Gestion PME/PMI ou Assistanat de Direction.
- Vous pouvez vous appuyer sur un bon relationnel pour échanger avec les intervenants
comme avec les collaborateurs du Groupe, et vous avez déjà eu l'occasion de démontrer
votre rigueur et votre adaptabilité.
- Organisé(e) et rigoureux-se, vous disposez d'un solide sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et réactif
- Vous maitrisez le Pack Office et les outils digitaux
- La connaissance d'EBP Gestion commercial seraient un plus
- Anglais opérationnel requis (compréhension écrite, orale et capacité à communiquer
par e-mail en anglais)
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