Chargé(e) de gestion des relevés d'heures dématérialisés (H/F)
Poste basé à Ancenis - Création de poste - CDI
Notre nouveau Pôle RH dématérialisé recrute un Chargé de gestion des relevés d'heures dématérialisés pour renforcer l'accompagnement de nos agences et garantir la fiabilité du traitement des données clients sur les plateformes numériques.
- Accompagnement et support aux agences
Soutenir les agences dans la gestion administrative des clients sous plateformes dématérialisées.
Conseiller et assister les agences en cas de difficulté ou d'anomalie dans les relevés ou paramétrages.
- Gestion et contrôle des données clients
Vérifier la conformité des paramétrages des fiches clients (conditions commerciales, exigences spécifiques).
Contrôler la cohérence des informations saisies dans les contrats de mission, en lien avec les accords cadres.
Clôturer les contrats de mission et ventiler les absences conformément aux procédures internes.
- Traitement des relevés d'heures et facturation
Récupérer les éléments à saisir sur les plateformes de dématérialisation.
Saisir les relevés d'heures dans l'outil de gestion, en respectant les informations transmises par les clients.
Éditer les préfacturations pour contrôle interne ou validation client.
Garantir la production dans les délais impartis des bulletins de salaire et factures conformes.
A noter :
Certains samedis peuvent être travaillés, en fonction de l'activité.
Alternance de semaines hautes et basses, selon les périodes de production.
Le profil recherché :
Première expérience en gestion administrative RH
Sens du détail, rigueur et goût pour le travail en équipe.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés.
Bon relationnel et aptitude à la communication avec différents interlocuteurs
Ce que nous vous proposons :
- CDI
- 5 semaines de congés payés supplémentaires !
- Carte tickets restaurant
- 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
- Programme CE «Hello CSE».
- 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
- Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.
Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.
En toute transparence, on vous partage la suite :
- Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement pour mieux connaître votre projet professionnel
- Ça matche ? On vous fait rencontrer votre futur manager, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.
- Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.
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