Critères de l'offre
1. Métiers :
Gestionnaire RH (H/F)
2. Diplômes :
Bac+3+ 1 diplôme
3. Compétences :
Anglais
4. Lieux :
Montrouge (92)
5. Conditions :
StageTemps Plein
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
A l'international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 3 plateformes régionales (PIRAC, PIROI et PIROPS), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.
Au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Poste
Le/la stagiaire contribuera à :
6. Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines internationales.
7. Accompagner la prise en main de l'outil octime par les gestionnaires RH et managers PIR/DMI.
8. Participer aux activités de recrutement en support opérationnel pour les besoins du siège et des DMI.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le poste est rattaché au Responsable RH Siège & International.
INTERLOCUTEURS :
9. Interne CRF : Equipe du département RH internationale ; DMI
10. Externe CRf : Administration liée à l'emploi et au séjour.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
MISSION 1 : Appui à l'administration RH et structuration des outils
11. Participer à la gestion administrative RH (suivi de dossiers, audit, archivage, conformité documentaire et pièces justificatives)
12. Participer à la préparation des départs (formalités administratives, briefing, suivi médical, etc.)
13. Contribuer à l'organisation et à la fiabilisation des espaces de stockage RH
14. Participer à la rédaction et à l'envoi des courriers RH
15. Participer à la rédaction des contrats des expatriés, DPEA, affiliation/ radiation aux organismes sociaux (MSH, CFE) et gestion des portabilités.
MISSION 2 : Référent de premier niveau - Déploiement de l'outil octime
16. Accompagner les GRH et les managers dans la prise en main de l'outil
17. Assurer un support utilisateur de premier niveau (questions, incidents simples, bonnes pratiques)
18. Identifier les difficultés récurrentes et proposer des améliorations en lien avec l'équipe de support MOA
19. Appuyer la création de supports d'aide
MISSION 3 : Support au recrutement (siège et DMI)
20. Participer à la rédaction et mise en forme des annonces
21. Assurer la diffusion des offres sur les plateformes dédiées.
22. Appuyer l'organisation des tests et entretiens (planification, coordination avec les managers)
23. Publier les offres de poste sur les différentes plateformes internes et externes.
Profil du candidat
Compétences techniques et administratives : Maitrise des procédures administratives liées à la gestion du personnel (gestion des dossiers, archivage, formalités, suivi documentaire. Appétence forte pour les outils (Excel, drive) avec un intérêt spécifique pour les outils digitaux RH (type Octime).
Compétences comportementales : Etre proactif (ve) dans l'identification des besoins et proposer des améliorations. Savoir s'adapter à un environnement dynamique et parfois complexe, notamment dans un contexte international.
Compétences linguistiques : Français courant (C1/C2) impératif ; Anglais intermédiaire (B2) exigé ou courant (C1/C2) souhaité.
PROFIL
Formation supérieure en gestion des ressources humaines, administration, ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5)
Informations pratiques liées au poste
Statut : Stage - Convention de stage obligatoire
Durée : 6 mois
Localisation : 21 rue de la Vanne - 92120 Montrouge
Temps de travail : 35h/semaine
Indemnités : Gratification 3,9€/heure travaillée + 50% de la carte d'abonnement transports RATP + accès au restaurant d'entreprise avec contribution employeur.
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
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