Votre mission En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs). Vos responsabilités 1) Assistanat de Direction Générale Vous accompagnez le Directeur Juridique, Conformité et Risques dans la gestion quotidienne de ses activités :
1. Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
2. Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus.
3. Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…).
4. Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…).
5. Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités. 2) Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes)
6. Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations…
7. Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction.
8. Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique).
9. Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process.
10. Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…).
Diplôme demandé : Bac +5
Expérience demandée : 10-15 ans
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