Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous aurez pour missions d’assurer les services à la population dans le domaine de l’état-civil, des élections et de la gestion du cimetière, accueillir, orienter et renseigner le public. • Délivrer les documents administratifs (attestations, certificats, livrets de familles …) • Etablissement des attestations de recensement, et des attestations d’accueil • Réceptionner et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès …) • Assurer la tenue administrative des registres d’état-civil • Etablir les dossiers de mariage, PACS • Gérer le cimetière communal et le cimetière intercommunal (délivrance et contrôle des concessions, délivrance des autorisations de travaux, suivi des travaux) • Participer aux opérations électorales et à la préparation du scrutin en lien avec la personne en charge de la mission • Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil • Etablissement des cartes d’identités et passeports Profil recherché Compétences nécessaires - techniques • Expérience en état-civil exigée • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’action communale (environnement institutionnel et les partenaires locaux) • Connaître la législation et la réglementation (dans le domaine : funéraire, élections, état-civil, droit des étrangers). • Connaître les règles de rédaction des actes administratifs • Connaître les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoirs faire • Rédiger un acte d’état-civil • Organiser un scrutin • Respecter les délais réglementaires • Lire des documents juridiques (circulaires, textes de lois, décrets) • Accueillir et renseigner la population • Participer à la mise en œuvre des projets • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques • Maîtrise des logiciels métier (Berger Levrault, Gescime).
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