Au sein du service, vous assurez le pilotage de l'unité administrative (2 assistantes) en organisant l'activité, en structurant les processus et en garantissant la fiabilité et la sécurisation des procédures. Vous veillez à la bonne articulation avec les unités techniques et les directions utilisatrices.
Vous êtes responsable du suivi administratif, comptable, financier et juridique de la gestion de la flotte de véhicules et équipements roulants. À ce titre, vous supervisez l'ensemble du cycle de vie des biens (acquisition, gestion patrimoniale, sortie d'inventaire) et garantissez la conformité aux cadres réglementaires, notamment en matière de commande publique et de gestion patrimoniale.
Vous pilotez les dispositifs liés à l'utilisation de la flotte (carburant, télépéage, contraventions), en sécurisant les processus de gestion et en assurant le suivi des marchés publics et des relations avec les prestataires.
Vous assurez le pilotage budgétaire et financier de l'activité (préparation, exécution et suivi des crédits), développez des outils de suivi et d'aide à la décision, et produisez des analyses permettant d'optimiser les coûts d'exploitation et les usages.
En appui à la direction, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques, notamment en matière de transition énergétique et d'évolution des mobilités (verdissement de la flotte, autopartage, optimisation des usages). Vous participez à des projets transversaux et accompagnez les directions dans la gestion des affectations et des situations spécifiques.
Vous assurez l'administration fonctionnelle du logiciel métier, garantissez la qualité et la fiabilité des données, et contribuez aux projets d'évolution des outils et des pratiques.
Enfin, vous assurez la continuité de service, en pouvant être amené à assurer l'intérim du responsable de service.
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