En qualité de chargé d'instruction EFFILOGIS, vos missions seront d'instruire et gérer les demandes de paiement de subventions pour les projets de rénovation de bâtiments portés par les collectivités sur le territoire de l'ex-Bourgogne, et les associations sur toute la région dans le cadre du programme régional Effilogis.
Activités :
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DES DOSSIERS DE PAIEMENT EN RENOVATION SUR LE TERRITOIRE DE L'EX BOURGOGNE
Recevoir, vérifier la complétude, et contrôler les pièces justificatives
Procéder aux versements des aides (analyser les justificatifs de dépenses, les concordances avec le dossier d'instruction, la convention, la délibération et mobiliser un contrôle technique, recalculer l'aide à versée le cas échéant)
Liquider les dépenses et valider dans le logiciel financier
Gérer les demandes de prorogations de délais : rédaction des notes et avenants aux conventions
Traiter périodiquement les opérations en situation de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces.)
SUIVI DES DOSSIERS DE PAIEMENT DE SUBVENTIONS
Répondre aux sollicitations des porteurs de projet et partenaires prescripteurs (ex : Conseillers en énergie partagés, animateurs territoriaux) et les aider au montage des dossiers de paiement de subvention, avec l'appui du chargé de mission du programme
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les paiements, expliquer les règles
Gérer les situations difficiles avec l'appui du chargé de mission du programme Effilogis
Utiliser et renseigner les outils de gestion de projets ; tableau de suivi et application informatique dédiée : plateforme Web Effilogis
Contribuer au suivi des indicateurs mené au sein du service en vue de l'élaboration de bilans périodiques, tableaux de bord, bilan annuel, bilans thématiques
Suivre les opérations en situation de caducité.
COMMUNICATION / TRAVAIL COOPERATIF
Coopérer et se coordonner avec les instructeurs d'autres dispositifs au sein de la Région
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes
Répondre aux partenaires extérieurs : Ademe, Dreal, prestataires Effilogis, collectivités, associations
Contribuer à la communication sur le programme (recueil de données et illustrations sur les projets instruits)
Rédiger les notes d'information sur les projets (inaugurations en présence d'élus régionaux)
*Le poste est un poste de catégorie B, grade de rédacteur territorial 1er échelon en contrat à durée déterminée de 6 mois*
Rémunération nette mensuelle s'élèvera à 1 954€ environ. Ce montant s'entend hors prélèvement à la source.
Chèque déjeuner/horaires flexibles/action sociale CNAS...).
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Expérience en comptabilité et finances publiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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