Secrétaire assistant.e de direction

Informations générales Organisme de rattachement Direction départementale de la protection des populations de la Sarthe Référence AGRI_2025-26-A6D7200067-50881 Date de début de diffusion 13/11/2025 Date de parution 23/11/2025 Date de fin de diffusion 14/12/2025 Date limite de candidature 14/12/2025 Employeur DD(CS)PP72 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Agriculture - Chargée / Chargé de la maîtrise de délégation en santé et protection des végétaux et en bien-être animal Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Assistant.e de Direction Descriptif de l'employeur Direction Départementale de la Protection des Populations 19, boulevard Paixhans - CS91631 72016 LE MANS cedex 2 Descriptif du service La DDPP de la Sarthe compte une centaine d’agents répartis entre le siège au Mans, 3 abattoirs de boucherie et 2 abattoirs de volailles. Le poste est localisé au Mans dans le service Santé et Protection Animale, en charge de la santé, de l'identification et de la protection dans animaux, de l'alimentation animale ainsi que de la certification aux échanges et de l'exportation des animaux, composé de 12 agents. Description du poste Assurer le secrétariat de la direction. Faciliter la communication interne et externe. En charge du Secrétariat Hygiène Sécurité et correspondant HS pour le siège. Gérer la correspondance matériel avec le SGC. Cas de suppléance secrétariat : Besoins ponctuels urgents, de crise ou d'alerte, tout agent, dans l'intérêt du service public, pourra être amené à assurer à la demande de la direction, d'autres missions relevant de la compétence de son ministère de tutelle fonctionnelle. DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat de direction : - Collaboratrice de la directrice et son adjointe - Courriers, agendas, affaires réservées - Préparation de réunions /évènement. - Gestion des astreintes et de leur paiement - Relations avec la Préfecture - Mise à jour de la GAO Communication interne et externe : - Gestion de la messagerie institutionnelle DDPP - Diffusion de messages collectifs ou sociaux ( vie de la structure) - Webmaster de l'intranet DDPP - Alimentation du portail préfecture Secrétariat Hygiène Sécurrité et correspondant HS pour le siège : - Mise à jour du document Unique avec l'assistante de prévention - Gestion du Registre Hugiène et Sécurité - Participation aux réunions HS ( commission spécialisée du CSA, reunions des correspondants HS) Correspondante matériel pour le SGC : - Organisation et suivi des stock COVID - Centralisation des commandes de fournitures et achat matériels non spécifiques CHAMP RELATIONNEL : Agents de la DDPP72, préfectures, autres DDI, SGCD, directions régionales, interlocuteurs institutionnels et privés. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissances institutionnelles (structure, environnement, préfecture) Confidentialité, discrétion, autonomie, qualités de représentation. SAVOIR-FAIRE : Connaissance Hygiène et Sécurité Connaissance Bureautique réglementaires Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Mme PROUX, Directrice de la DDPP72 02.85.32.78.02 - karine.proux@sarthe.gouv.fr Florence ROUYEZ - Directrice adjointe de la DDPP72 02.85.32.78.03 - florence.rouyez@sarthe.gouv.fr Amélie HEINTZ, Cheffe du bureau des Ressources Humaines pôle Paixhans 02.85.32.70.40 - sgc-rh@sarthe.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-7 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72) Géolocalisation du poste 19 BD PAIXHANS CS 91631 - 72016 LE MANS CEDEX 2, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LE MANS CEDEX 2 Date de vacance de l'emploi 14/12/2025