3 postes de secretaire medicale de pool - h/f

Description :

Secrétaire médicale.SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES

_Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._

_ATTENDU __À__ DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS_

Saisie des courriers,

-Importation et numérisation des documents,

-Gestion des mails,

-Accueil des patients des consultations,

-Saisie des consultations et actes externes,

-Prise des rendez-vous

-Gestion des messages

_Rythme de travail: _

JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40

__

è Polyvalence sur l’ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres…).

_Exigences relationnelles:_

- Discrétion,

- Ecoute et disponibilité,

- Réactivité,

- Travail en équipe,

- Polyvalence,

- Adaptabilité,

_Logiciels utilisés:_

• CROSSWAY,

• WORD,

• EXCEL,

• Outlook,

• VOX-T

• Cardio-report,

• Logiciel archives,

• Internet et Intranet.



Profil recherché :


PRÉ REQUIS OBLIGATOIRES:

· AISANCE À LA SAISIE DES COMPTES RENDUS,

· Maîtrise de la terminologie médicale,

· Savoir-être.

PRÉ REQUIS SOUHAITÉS

æ Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,

• Maîtrise de la fonction d’accueil,

Y Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales :

• Travail en équipe,

• Transmission de l’information,

•Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

æ Compétences organisationnelles :

• Facilités d’adaptation à la polyvalence,

• Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.