Mission générale du poste
Au sein du Pôle Musique, sous lautorité de la Responsable de la Bibliothèque dorchestres et musicale, le-la titulaire du poste est en charge de la Bibliothèque d'orchestres. Il-elle assure la gestion courante, la coordination juridique et budgétaire des deux bibliothèques, dans le respect des procédures et des orientations définies par lentreprise.
Activités, responsabilités du titulaire
Sous le contrôle de sa responsable et en collaboration avec elle:
1. Coordination juridique des droits musicaux
Interlocuteur-rice principal-e de la DMC sur la gestion des droits éditoriaux, en lien avec la DAJ et le bureau de la création de la DMC (direction de la musique et de la création).
En lien avec sa responsable: négociation des conditions de location avec les éditeurs et les compositeurs en direct.
Suivi budgétaire (location et achat) et rôle dalerte auprès de la responsable et de la DMC.
Par intérim: gestion des droits de retransmission des antennes; les droits de diffusion des enregistrements de concerts mis à disposition par la Direction des Affaires Internationales à l'UER dans le cadre de ces échanges musicaux.
2. Pilotage de la Bibliothèque dorchestres
Prise de décision en lien avec les directeurs artistiques des formations permanentes.
Gestion des travaux de copie: travaux courants dalignements (contrats et suivi budgétaire), commande de fournitures, suivi des outils de reprographie en lien avec l'opérateur de reprographie.
En lien et co-responsabilité : Suivi de la planification, de lorganisation et du travail de léquipe.
Encadrement directe de léquipe de la bibliothèque dorchestres (5 bibliothécaires, un apprenti et un opérateur de reprographie) : organisation de la communication, accompagnement dans l'évolution des activités et du développement professionnel (entretiens annuels, formation...).
Gestion des dysfonctionnements, imprévus et leurs impacts sur lorganisation du service.
Garant-e de la qualité des prestations réalisées.
3. Reporting régulier auprès de la responsable
4. Projets transverses
Participation à la gestion et au suivi des systèmes informatiques utilisés par le service : OPAS, DocBib.
Projet Newzik, Nkoda etc en lien avec les bibliothèques numériques de partitions et leurs exploitations.
Contraintes de poste
Pas de télétravail - télétravail occasionnel possible
Informations complémentaires
Contrat 39h du lundi au vendredi avec RTT
Mobilité ou CDD à pourvoir de février à septembre
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