Rejoignez la SELARL DOBROJAN, un cabinet dentaire, en tant que secrétaire médicale en CDI et contribuez activement au bon fonctionnement de notre structure.
Missions :
Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du cabinet. Vous serez responsable de l'accueil des patients, physiquement et téléphoniquement, en garantissant un service chaleureux et professionnel. La gestion des agendas médicaux constituera une part importante de votre mission. Vous planifierez les rendez-vous, coordonnerez les consultations et organiserez les réunions. La maîtrise des outils informatiques vous permettra d'assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers médicaux : création et mise à jour des fichiers patients, préparation des comptes rendus médicaux et autres documents administratifs. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion de la facturation en préparant les feuilles de soins et en assurant le lien avec les organismes de sécurité sociale ainsi qu'avec les mutuelles. Par ailleurs, vous veillerez au respect du secret professionnel et à la confidentialité des informations traitées.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanées.
- Solides aptitudes en communication pour interagir avec courtoisie avec patients et personnel médical.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Word, Excel ainsi que logiciels spécifiques au secteur médical.
- Connaissance approfondie du vocabulaire médical assurant une compréhension aisée des dossiers.
- Expérience confirmée dans la prise en charge administrative (rendez-vous, dossier patient).
- Rigueur professionnelle afin d'assurer précision et qualité dans toutes vos missions.
- Discrétion absolue concernant toutes informations confidentielles rencontrées durant vos fonctions.
- Capacité d'adaptation face à diverses situations pouvant se produire dans un environnement dynamisé par l'évolution continue du secteur médical.
En intégrant notre équipe, vous évoluerez dans une structure dédiée aux soins excellents dispensés aux patients tout en collaborant étroitement avec une équipe impliquée au quotidien. N'hésitez pas à apporter votre savoir-faire pour contribuer activement au succès partagé aux côtés d'une entreprise soucieuse d'améliorer sans cesse son approche servicielle envers chaque individu accueilli chez nous.
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